А с каких это пор вы разделяете общий мир данных на тексты с буквами (Word), числа в табличках (Excel), изображения в картинках ? Так было только в 20 веке, откуда и происходит ваш MSO. Поэтому и написаны были отдельными командами программистов отдельно Word, отдельно Excel. Что и вызывало ещё тогда возражения в компьютерном мире, но Микрософт делала деньги и не желала делать единую модульную программу. На самом деле мир данных это единый мир в котором я работаю со всеми типами данных сразу. И не желаю вызывать для расчетов одну программу, а для написания текстов другую. LibreOffice это единая программа, которой я просто указываю тип информации с которым я сейчас работаю и она помогает их мне оформлять в соответствии с этим типом. Writer и Calc это просто разное удобное для пользователя представление общих данных, а не разные программы как у MSO. Поэтому некорректно сравнивать отдельно ресурсы одной нормальной программы и ресурсы отдельных мелких программ узкой направленности.
И еще одно замечание. Вы хоть раз обрабатывали файлы прямым чтением блоками или потоками?  Можно вычитывать файл размером блока в 4К и тогда у вас будет очень маленькое потребление памяти. Но этим не надо гордиться !!! Так как ваш большой файл будет обрабатывать долго. У лучше выделить больше памяти, чтобы работа выполнялась быстрее. Не обращая внимание на возгласы дилетантов о том, что потребление памяти стало больше на Х МБ.
И конечно программа должна быть легче и быстрее. С этим никто не спорит. Но просто надо правильно сравнивать программы. И правильно проводить их оценку. При современных размерах оперативки эти ваши несколько мегабайт даже не аргумент в сравнении с другими критериями оценки офисных программ. Это во времена DOS мне приходилось некоторые функции переписывать с Паскаля на Ассемблер, чтобы съэкономить пару килобайт памяти или резко увеличить скорость работы. Тогда это было нужно но не сейчас. Вы же почему-то работаете скорее всего в Винде и не кричите о том, что она «поедает» кучу памяти по сравнению с другими операционками. Возвращайтесь в DOS или переходите в Linux, там будет «легче и быстрее».