> Для почты я могу использовать различные средства индексирования, обработки, фильтрации и чтения

Ты можешь. Я тоже могу и мне это нравится. Но для того, чтобы мы могли, кто-то должен заниматься рассылкой. А рассылка почты -- это стрёмное занятие. Очень стрёмное, потому что легко и непринуждённо можно попасть в блеклисты гугла и всех прочих, и вылезти потом из этих блеклистов практически невозможно. То есть, для рассылки почты, придётся нанимать админа, любая ошибка которого может стать фатальной для списка рассылки.

Если бы мне сейчас надо было бы создать платформу для общения, я бы не стал связываться с почтой, вот ей богу. Я бы воспользовался какими-нибудь существующими решениями, или написал бы даже решение с нуля, лишь бы не связываться с почтой.

Плюс, надо отметить, что почта -- это костыльное решение. До тех пор, пока наш список рассылки прост и прямолинеен это работает, но как, например, разделить список рассылки на тематические подразделы? Попросить пользователей дописывать в тему название раздела, куда они хотят запостить? Превращать список рассылки в кошмар для нуба, который только пришёл в этот список, не успел выучить всех писаных и неписаных правил, и поэтому постоянно получает от отдфагов замечания, со списком нарушений правил, которые нуб допустил своим сообщением?

> И что теперь для каждого проекта предлагается использовать свое изолированное коммуникационное приложение со своим интерфейсом и способом организации информации?

Да. Как там криокамера не жмёт? Добро пожаловать в 2019! Были попытки запилить semantic web, с тем чтобы можно было бы какую-никакую унификацию контента провести, но они провалались. Поэтому теперь, каждый дpoчит как хочет. И ты будешь ставить новое приложение на каждый "список рассылки", к которому хочешь присоединиться.